Whistleblowing
Orskov Foods har etableret en whistleblowerordning. Formålet er at sikre åbenhed og gennemsigtighed i forhold til eventuelle ulovligheder og alvorlige uregelmæssigheder på arbejdspladsen.
I Orskov Foods vil vi sikre, at ansatte og eksterne parter kan indberette alvorlige overtrædelser af loven samt andre alvorlige forhold eller mistanke herom. Whistleblowerordningen skal ses som et supplement til den direkte og daglige kommunikation på arbejdspladsen, som vi tilråder at benytte i det omfang, det er muligt.
Sådan indberetter du:
Indberetning foretages via nedenstående formular, hvorfra indberetningen sendes til en separat mailboks, hvortil kun HR har adgang. Indberetninger behandles fortroligt, men kan ikke indsendes anonymt.
For at vi effektivt kan forholde os til og efterforske det indberettede forhold, er det vigtigt, at indberetningen indeholder:
Fyldestgørende og detaljeret beskrivelse af de kritisable forhold, herunder dato, sted og navn(e) på de involverede parter, så vidt det er muligt.
Eventuelle dokumenter eller beviser til brug for behandling og undersøgelse af forholdene.
Indsend venligst din anmeldelse her:
Indberetninger håndteres af HR. Når HR vurderer, at en indberetning er blevet behørigt behandlet og undersøgt, vil HR give feedback til dig hurtigst muligt og ikke senere end tre måneder efter, at du har modtaget en bekræftelse på anmeldelsen, i det omfang det kan lade sig gøre.
Indberetninger behandles fortroligt, men ikke anonymt. Som whistleblower er du garanteret beskyttelse af Whistleblowerloven.
Eksempler på lovovertrædelser:
Whistleblowerordningen bør alene anvendes af ansatte og eksterne til at indberette alvorlige forseelser eller mistanke herom, herunder forhold om bl.a. følgende:
Strafbare forhold: misbrug af økonomiske midler, tyveri, svig, bedrageri, underslæb, bestikkelse, dokumentforfalskning osv.
Andre grove eller gentagneovertrædelser af anden lovgivning, herunder lovgivning, der har til formål at sikre folkesundheden, sikkerheden i transportsektoren eller beskyttelse af natur og miljø.
Alvorlige uregelmæssigheder vedrørende regnskabsføring, intern regnskabskontrol og revision samt mistanke om korruption.
Seksuel chikane, dvs. enhver form for uønsket verbal, nonverbal eller fysisk adfærd med seksuelle undertoner, der har til formål eller virkning at krænke en anden persons værdighed.
Grove personrelaterede konflikter på arbejdspladsen, herunder vold eller seksuelle overgreb, samt grov chikane på grund af race, politisk eller religiøst tilhørsforhold osv.
Derimod vil mindre alvorlige forseelser ikke kunne indberettes, eksempelvis tilfælde af samarbejdsvanskeligheder, inkompetence, fravær, overtrædelse af interne retningslinjer af mindre alvorlig karakter, herunder regler om sygefravær, alkohol, påklædning, privat brug af kontorartikler og oplysninger om andre personalerelaterede konflikter på arbejdspladsen.